個人情報の取り扱いについて（プライバシーポリシー）
SAITAMA Smile Women ピッチ（以下「当サイト」）は、埼玉県が主催する女性起業家支援のビジネスプランコンテストです。当サイトでは、ご利用者の氏名やメールアドレスなどの個人情報の重要性を深く認識し、適切に保護します。
1. 個人情報の取得方法と範囲
当サイトでは、以下の場面で個人情報を取得します：
- 応募フォームの提出（氏名、住所、電話番号、メールアドレス、事業内容など）
- メールでのお問い合わせ（問い合わせ内容に応じて記名情報や連絡先等）
- セミナー・交流会等イベント参加時の参加登録情報
取得する情報には、応募者や関係者の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属、事業内容等が含まれます。
2. 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的で利用します：
- 応募ご案内や審査結果などのご連絡
- セミナー・ブラッシュアップ講座の案内・運営
- 公開プレゼン・イベント参加の受付および運営
- 当サイトや埼玉県公式サイト・SNSなどでの結果報告・広報活動（例：ファイナリスト紹介、授賞式告知等）
- サービス改善のための統計・分析
3. 第三者提供の制限
法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なしに個人情報を第三者に提供しません。
ただし、審査や運営事務を円滑に行うため、埼玉県、HERS PROJECT、講師、審査員などの関係者と共有する場合があります。
4. 安全管理措置
個人情報を安全に管理するため、以下のような対策を講じています：
- サーバへのアクセス制御
- SSL等による通信暗号化
- 社内における取り扱いルール・研修の徹底
5. 開示・訂正・利用停止等の対応
ご本人の個人情報について、開示・訂正・削除・利用停止・第三者提供停止の請求がある場合、法令に従い速やかに対応します。
請求をご希望の際は、以下の問合せ先までご連絡ください。
6. プライバシーポリシーの変更
法令の改正や運営方針の変更に伴い、本ポリシーを変更する場合があります。
変更後は速やかに当サイトに掲載いたします。
7. お問い合わせ先
ご不明な点や個人情報に関するご相談は、以下までご連絡ください：
SAITAMA Smile Women ピッチ2025事務局
一般社団法人 HERS PROJECT 内
〒330‑9301 埼玉県さいたま市浦和区高砂3‑15‑1 本庁舎4階
TEL：048‑606‑8611
E‑mail：pitch@hers‑project.com
附記（応募に関する注意事項）
- 応募フォームで取得した個人情報は、審査や結果通知、イベント案内のため関係者に共有されます。
- 応募テーマやプレゼン資料・動画は、当サイトや広報媒体（ウェブ／SNS／報告書など）に掲載される可能性があります 。